Keelson
CAS D'USAGE

Sécurisez vos engagements de
stock et de délai.

Avant de confirmer une commande, Keelson vérifie qu'elle peut vraiment être

tenue à partir de vos données existantes, avant l'ERP. Vos ADV s'engagent

sur du concret.

Vérification avant confirmation S'appuie sur vos données existantes Sans remplacer l'ERP

Confirmer ce qu'on ne peut pas tenir,
c'est une réclamation qui revient.

Trois raisons pour lesquelles les engagements dérapent encore aujourd'hui.

 
Stock incertain

Les données sont dispersées entre l'ERP, le WMS et les réservations en cours. Personne n'a la vue complète au bon moment.

 
Délais promis à l'aveugle

On confirme sans vérifier les réapprovisionnements ni les reliquats. La promesse part, le risque reste.

 
Écarts vus trop tard

Le problème apparaît à la préparation, pas à la prise de commande. Trop tard pour décider sereinement.

 

Keelson vérifie l'exécutabilité avant la confirmation.

Chaque commande est croisée avec vos données de stock et de délai. Les engagements à risque remontent avant de partir au client.

Avant Keelson
  • Disponibilité vérifiée nulle part
  • Délais promis au doigt mouillé
  • Reliquats découverts en préparation
  • Réclamations, avoirs, relation abîmée
Avec Keelson
  • Exécutabilité vérifiée avant confirmation
  • Délais basés sur vos données réelles
  • Reliquats et partiels rendus visibles
  • Engagement fiabilisé et tracé

Sans gérer le stock à votre place.

Ce que Keelson vérifie, concrètement.

De la disponibilité à la décision, à chaque étape l'ADV décide au lieu de découvrir.

 
1
Disponibilité

Vérifier avant de confirmer

Keelson rapproche les lignes commandées de vos données de stock et de réservation, et signale ce qui ne passe pas avant la confirmation.

Rapprochement stock et réservations existantesLignes indisponibles ou partielles signaléesPlus de confirmation à l'aveugle
2
Anticipationv

Délais & reliquats

Quand une ligne ne peut pas être livrée en l'état, l'ADV décide au lieu de découvrir. Keelson rend les options visibles avant l'engagement.

Délais et réapprovisionnements pris en compteReliquats et partiels identifiés ligne à ligneAucun engagement sans visibilité
3
Contrôle

Substitution & décision

Keelson prépare le choix, il ne tranche pas. L'ADV confirme, ajuste ou substitue en connaissance de cause.

Substitutions proposées, jamais imposéesCas classés : tenable / partiel / à arbitrerL'arbitrage reste humain et tracé
PROCESSUS

Comment Keelson sécurise vos engagements.

De la commande reçue à l'ERP, l'exécutabilité est vérifiée avant tout engagement.

1

Entrée

La commande structurée arrive mail, portail, EDI ou punchout.

 
2

Lecture

Keelson lit les lignes, identifie produits et quantités.

 
3

Données existantes

Keelson interroge le stock, les réservations et les délais (ERP / WMS).

 
4

Vérification

Chaque ligne est classée : tenable, partielle ou à arbitrer.

 
5

Décision

L'ADV confirme, ajuste ou substitue. Chaque choix est tracé.

 
6

ERP

L'engagement fiabilisé part dans l'ERP, avec son historique.

 
Le tenable se confirme. Ce qui coince s'arbitre.

Le tenable part.
Ce qui coince remonte avec une explication.

À la sortie de la vérification, chaque commande prend un chemin clair sans boîte noire.

Commande tenable

Vérifiée, confirmée, engagée.

Disponibilité vérifiée
Délai confirmé
Aucun écart
Confirmée et engagée

Un engagement que vous pouvez tenir.

ou
À la sortie de la vérification, chaque commande prend un chemin clair sans boîte noire.

Keelson ne gère pas le stock à la place de l'ERP : il s'appuie sur vos données existantes pour vérifier l'exécutabilité avant confirmation.

Ce que ça change, concrètement.

Moins de promesses ratées. Plus de fiabilité commerciale.

 
Moins de réclamations

Moins d'engagements intenables partis au client, donc moins d'avoirs et de litiges à gérer après coup.

 
Des délais fiables

Annoncés sur des données, pas au doigt mouillé. Le commerce s'engage sur ce qui peut réellement être tenu.

Une relation préservée

La confiance ne s'use pas sur des promesses ratées. Chaque engagement tenu renforce la relation client.

 

Questions fréquentes

Keelson décide-t-il des substitutions ?+
Non. Il propose les substitutions possibles ; l'équipe décide. L'arbitrage reste humain et tracé.
Faut-il un stock en temps réel ? +
Non. Keelson travaille avec les données dont vous disposez déjà ; plus elles sont à jour, plus la vérification est fine.
Keelson gère-t-il mon stock ? +
Non. Keelson ne gère pas le stock à la place de l'ERP : il s'appuie sur vos données existantes pour vérifier l'exécutabilité avant confirmation.

Arrêtez de promettre ce que vous ne pouvez pas tenir.

Testez Keelson sur vos flux réels. Vérification de l'exécutabilité avant l'ERP, sans projet IT.

 

Démo personnalisée · Sans engagement · Réponse en 24h