Stop aux
ressaisies manuelles.
Vos commandes arrivent par mail. Keelson les structure, les contrôle et les prépare pour l'ERP.
Votre équipe ADV se concentre sur ce qui demande vraiment son attention.
Chaque commande par mail, c'est du temps perdu
avant même l'ERP.
PDF, Excel, forwards, texte libre. Chaque mail est un petit dossier à instruire, avec ses cas particuliers.
Ouvrir, lire, comprendre, ressaisir, vérifier, relancer. Chaque jour. Sur chaque commande.
Nous transformons chaque commande mail en commande prête pour l'ERP.
Dès réception, les données sont structurées, les points à vérifier sont remontés, les prochaines actions sont claires.
- Emails éparpillés, formats différents
- Ressaisie manuelle ligne par ligne
- Erreurs détectées trop tard
- Délais, relances, litiges
- Commandes structurées automatiquement
- Écarts détectés avant l'ERP
- Actions claires pour l'ADV
- Traçabilité de bout en bout
Sans changer votre ERP.
Traitement manuel vs. avec la plateforme
Les mêmes commandes. Deux façons de les traiter.
Ce que fait l'ADV aujourd'hui
Ce qu'on fait à sa place
Comment nous traitons une commande.
De l'email à l'ERP, chaque étape est structurée, vérifiée et tracée.
Entrées non structurées
Email, PDF, Excel, texte libre : tous les formats arrivent, Keelson les capte.
Structuration
Keelson extrait les lignes et références. Reconstitue une commande lisible. Prépare un dossier exploitable.
Contrôle automatique
Vos règles commerciales sont appliquées. Chaque commande est classée : OK, à valider, ou bloquée.
Explain
Quand ça bloque, Explain dit pourquoi et indique quoi faire. Source, preuve, prochaine action.
Décision
L'ADV confirme, ajuste ou bloque. Chaque décision est tracée et justifiable.
ERP
Le standard s'automatise.
Ce qui bloque se pilote.
À la sortie du process, chaque commande prend un chemin clair.
Commandes standard
Structurées, vérifiées, envoyées.
Aucune intervention. L'ADV n'y touche pas.
Les résultats dépendent de vos données et de vos règles métier. Ils sont mesurés pendant le Starter 30 jours.
Testez sur vos vraies commandes.
30 jours. Vos données réelles. Aucun changement ERP.
Pendant 30 jours
- Vos commandes, en conditions réelles
- Keelson les structure
- L'agent Explain remonte les points à traiter
- L'ADV valide sur du concret
A la fin
- Ce qui passe automatiquement
- Ce qui doit être validé
- Une décision simple : continuer ou arrêter
Sans intégration lourde. Sans engagement
Vos commandes mail méritent mieux que la ressaisie
Testez Keelson sur vos flux réels. 30 jours, sans engagement, sans projet IT.
La commande validée part dans l'ERP. Les exceptions sont rejouables. Le dossier est conservé.